通知公告

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关于企业改制职工档案查询情况的说明

【发布时间:2021-05-21 14:51:09】 【来源:】

由于历史原因,部分国有企业、集体企业在改革改制过程中,造成有的职工个人档案遗失或资料不全,保管服务主体发生改变或不明确,给职工社保、福利等遗留问题的解决造成不便。

根据荆州高新区领导同志批示精神,要求把解决改制企业职工“查档难”问题作为党史学习教育“我为群众办实事”的重要内容,为群众排忧解难,把实事办好。

为方便职工查询个人档案,特制定《荆州高新区改制企业职工档案查询清单》。查询内容是否符合办理养老、失业、医疗保险关系和退休手续等原始佐证依据,由相关主管部门认定。

一、利用申请

1.原国营太湖港农场国有改制企业职工的档案中应当包含的文书材料有:招工表(应征入伍表、报到证、顶职表)、转正定级表、调资表、调令(有工作调动情况的职工)、解除劳动关系合同书等。

2.对于认定视同缴费年限的档案资料不全的,建议职工从高新区太湖港农场社保所查找,补充查找的资料应加盖出处单位公章。

3.对于认定特殊工种工作年限的档案资料不全的,可以找原单位提供相关佐证资料,如载明特殊工种岗位的原始工资发放表、工资调整名单、劳保用品领用单、营养费发放表、工种变动文书、考勤记录表、年度(季度、月度)考核文件、技能等级评聘文件、表彰奖惩文件等原始材料。

二、所需证件

我国公民和组织持有效证件(介绍信、工作证、居民身份证、学生证等)可申请利用开放档案。

三、关于查询清单说明

荆州高新区改制企业职工档案查询清单信息由国营太湖港农场党政综合办公室、国营太湖港农场社保所提供。被认定为干部身份的档案均在太湖党政综合办档案室存放;职工身份的档案均在太湖社保所档案室存放。具体情况如下表: